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职位描述
岗位职责 1. 负责文档处理，涵盖文件录入、排版、打印、复印、扫描及归档等工作。 2. 协助会议相关事务，包括通知会议、记录会议内容并整理纪要。 3. 进行数据统计，如日常报表制作、考勤统计以及数据录入核对。 4. 管理收发工作，对快递、信件、传真、公文进行收发登记。 5. 提供办公支持，如领用登记办公用品、简单接待来访及电话转接。 6. 整理与保管合同、档案、证照等资料。 7. 完成上级安排的其他临时性事务。 任职要求 1. 熟练掌握文档处理技能，能够高效进行文件录入、排版等工作。 2. 具备良好的会议协助能力，可准确记录会议内容并整理纪要。 3. 擅长数据统计，能确保数据的准确性和及时性。 4. 拥有较强的收发管理能力，妥善处理各类文件往来。 5. 能够提供优质的办公支持服务，维护良好的办公秩序。 6. 具备资料管理能力，保障资料的完整性和安全性。 岗位职责 1. 拟定、执行并监督公司行政制度。 2. 维护办公室环境、卫生、安全及秩序。 3. 负责办公用品及固定资产的采购、盘点与管理。 4. 协调员工宿舍、食堂、车辆、水电物业等后勤保障工作。 5. 策划会议、布置场地并组织执行各类活动。 6. 与物业、快递、政府部门、合作单位进行沟通对接。 7. 辅助人事工作，如办理入职离职手续、管理考勤及关怀员工。 8. 进行行政费用的预算、报销及成本控制。 9. 拟写与发布公司通知、公告、函件。 任职要求 1. 具备出色的制度管理能力，能有效拟定并执行行政制度。 2. 拥有良好的办公管理能力，营造舒适有序的办公环境。 3. 熟练掌握采购管理流程，合理控制采购成本。 4. 具备较强的后勤协调能力，保障公司后勤工作顺畅。 5. 拥有优秀的会务活动组织能力，确保活动顺利开展。 6. 擅长对外沟通对接，维护良好的合作关系。 7. 能够辅助人事工作，提升员工满意度。 8. 具备费用管理能力，合理控制行政成本。 9. 擅长公文拟写与发布，准确传达公司信息。
工作地点
诺江中路103号
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